Facturación electrónica fácil y rápida en la UNAM

Si eres parte de la comunidad universitaria de la UNAM y tienes que hacer facturas de manera habitual, es importante que conozcas sobre la facturación electrónica. Esta práctica permite simplificar el proceso de facturación, ahorrar tiempo en la emisión y recepción de las facturas, y disminuye el uso de papel. En este artículo te explicaremos de qué se trata y cómo puedes hacer facturas electrónicas en la UNAM.

¿Qué es la facturación electrónica?

La facturación electrónica consiste en la emisión, recepción y almacenamiento en formato digital de las facturas, en cumplimiento de todos los requisitos legales que le son aplicables. Es una alternativa más ágil, eficiente y ecológica a la emisión tradicional de facturas en papel.

Definición de facturación electrónica

La facturación electrónica es un documento tributario que, a diferencia de la factura en papel, el cual es físico y material, se emite, transmite, almacena y recibe de forma digital. Este proceso debe cumplir con un estándar y formato que aseguran su autenticidad y validad para su aceptación por parte de los entes tributarios correspondientes.

Ventajas de la facturación electrónica

La facturación electrónica trae múltiples beneficios que simplifican el proceso de facturación, entre ellos:

  • Reduce los costos de impresión y manejo de documentos en papel.
  • Genera ahorros en tiempo, ya que permite la emisión y recepción de facturas desde cualquier lugar a través de Internet.
  • Diminuye la posibilidad de errores y omisiones en la factura.
  • Evita el extravío y pérdida de facturas en papel.
  • Mejora la relación con clientes, proveedores y entidades fiscales.

¿Cómo hacer facturas electrónicas en la UNAM?

En la UNAM, es posible emitir facturas electrónicas de forma sencilla y gratuita. Sigue los siguientes pasos:

Requisitos para hacer facturas electrónicas en la UNAM

  • Ser proveedor de la UNAM.
  • Contar con un certificado digital.
  • Tener una cuenta de correo electrónico

Pasos para hacer una factura electrónica en la UNAM

  1. Ingresar al sitio web de la UNAM y entrar en la sección de Facturación Electrónica.
  2. Seleccionar la opción "Generar CFDI" y llenar la información requerida, como datos fiscales y catálogos.
  3. Agregar los datos y detalles de la factura, como el monto y los conceptos a facturar.
  4. Confirmar la información y enviar la factura electrónica al correo electrónico correspondiente.
  5. Una vez que se reciba la validación, la factura será enviada por correo electrónico al receptor de la misma, cumpliendo todos los estándares y normativas fiscales requeridas.

Errores comunes al hacer facturas electrónicas en la UNAM

A pesar de que el proceso de facturación electrónica es fácil y rápido, pueden ocurrir errores en su emisión que pueden afectar la validez y pérdida de tiempo para su corrección.

Cómo solucionar errores al hacer facturas electrónicas en la UNAM

  • Verificar la información ingresada y mantener el control de calidad.
  • Subsanar la información errada a tiempo.
  • Consultar las preguntas frecuentes en el sitio web para mayor información.

Conclusión

En la UNAM la facturación electrónica es una práctica común y efectiva por sus beneficios y facilidades, por lo que es importante que si eres proveedor conozcas esta práctica. Siguiendo los pasos y normativas requeridas, podrás agilizar y simplificar el proceso de facturación y contribuir al medio ambiente.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un CFDI?

El Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) es una factura electrónica que se encuentra contemplada como la forma de emitir comprobantes fiscales y su objetivo principal es garantizar la autenticidad, originalidad, integridad y seguridad de los datos y de la información de la factura electrónica.

¿Puedo cancelar una factura electrónica emitida?

Sí, es posible cancelar una factura electrónica emitida en la UNAM, siempre y cuando se haga en el plazo establecido. En caso contrario, es necesario solicitar un “nota de crédito”.

¿Cómo puedo verificar la autenticidad de una factura electrónica emitida?

Existen sitios web de consulta en línea como “El SAT valida” que permiten verificar la autenticidad de la factura electrónica emitida, proporcionando el número del certificado digital y el número de factura.

¿Qué pasa si no emito una factura electrónica?

Es obligatorio emitir facturas electrónicas por parte de los proveedores a la UNAM, y en caso de no hacerlo, podrían surgir problemas con las entidades fiscales y sanciones que incluyen multas y hasta la cancelación de la autorización para facturar.

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