Cronograma de facturación electrónica 2020

Si eres un empresario o emprendedor que busca optimizar tu negocio, debes conocer las ventajas de la facturación electrónica, un método moderno y eficiente que te permitirá agilizar tus procesos y reducir tus costos. En este artículo te brindamos toda la información que necesitas para implementar la facturación electrónica en tu empresa.

¿Qué es la facturación electrónica?

La facturación electrónica es un sistema de emisión y recepción de facturas que se realiza de manera electrónica, y que reemplaza el proceso tradicional de emisión y envío de papeles impresos. Este método implica la utilización de plataformas especializadas y documentos en formato digital, que son validados por organismos de regulación y control.

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¿Cómo funciona?

La facturación electrónica consiste en la generación de un archivo digital que cumple con los requisitos fiscales y normativos necesarios, y que es enviado al receptor a través de una plataforma electrónica. A diferencia de la emisión de facturas en papel, la facturación electrónica no requiere la impresión y envío de documentos físicos, lo que simplifica el proceso y reduce los costos asociados.

¿Cuáles son las ventajas de la facturación electrónica?

La facturación electrónica presenta numerosas ventajas en comparación con la facturación tradicional. Algunas de las más importantes son:

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• Reduce los costos de emisión y envío de facturas.
• Aumenta la seguridad y la confidencialidad de las transacciones.
• Permite el rastreo y seguimiento de las transacciones.
• Agiliza los procesos de contabilidad y de auditoría.
• Reduce la tasa de errores y omisiones en los documentos fiscales.
• Mejora la relación con los clientes y proveedores, al ofrecerles una herramienta moderna y eficiente.

¿Quiénes están obligados a facturar electrónicamente?

Desde el 1 de enero de 2020, todas las empresas pertenecientes a los Regímenes Especiales de Tributación – RET, Régimen de Facturación Simplificado Nacional – RFSN, Régimen Especial de Renta e Impuesto a las Ventas – RER, Régimen General – RG, Régimen Mype Tributario – RMT, deberán implementar la facturación electrónica, en cumplimiento de la normativa vigente.

¿Existen excepciones?

Sin embargo, existen algunas excepciones a esta obligación, como son: las personas naturales sin negocios, las pequeñas empresas y microempresas que no estén registradas en la Sunat y no emitan más de diez facturas al mes, ni facturas mayores a S/1,500.

Calendario de implementación de la facturación electrónica

La implementación de la facturación electrónica se realizará en dos periodos: uno voluntario y otro obligatorio.

Periodo voluntario

Desde el 1 de enero hasta el 30 de junio de 2020, se iniciará un periodo voluntario de implementación para aquellos que decidan adelantarse al periodo obligatorio. En esta etapa, los negocios podrán emitir tanto facturas electrónicas como facturas físicas, y podrán recibir facturas electrónicas.

Periodo obligatorio

A partir del 1 de julio de 2020, la emisión de facturas electrónicas será obligatoria para todos los contribuyentes que se encuentren en el ámbito de aplicación de la norma, quienes podrán emitir facturas electrónicas y recibir facturas electrónicas.

Requisitos técnicos para la facturación electrónica

Es necesario tomar en cuenta algunos requisitos técnicos para poder implementar la facturación electrónica de manera adecuada.

Tipos de comprobantes electrónicos

Existen varios tipos de comprobantes electrónicos, que deben ser seleccionados de acuerdo al tipo de transacción y a la normativa vigente. Algunos de los comprobantes más utilizados son: factura electrónica, boleta electrónica, nota de crédito electrónica, nota de débito electrónica, guía de remisión electrónica y ticket de máquina registradora.

Software de facturación electrónica

Es importante contar con un software especializado para la emisión y recepción de comprobantes electrónicos, que cumpla con los estándares de seguridad y calidad exigidos por la normativa. Algunos de los programas más utilizados son: Facturador Sunat, Facturación Electrónica Open Source, entre otros.

Costos asociados a la facturación electrónica

La implementación de la facturación electrónica implica algunos costos asociados, como la adquisición de software especializado, la contratación de servicios de validación y de sellos digitales, entre otros. Sin embargo, estos costos pueden ser considerados como una inversión en la modernización y optimización de la empresa, que se traducirá en mejoras en la rentabilidad y eficiencia del negocio.

Conclusión

La facturación electrónica es una herramienta moderna y eficiente que permite simplificar los procesos de emisión y recepción de facturas, reducir costos y aumentar la seguridad de las transacciones comerciales. Es importante que los empresarios y emprendedores se adapten a esta nueva forma de trabajo, y que implementen los requisitos técnicos necesarios para cumplir con la normativa y aprovechar las ventajas de la facturación electrónica.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si no me adapto a la facturación electrónica?

Si no cumples con la obligación de implementar la facturación electrónica, podrías recibir sanciones y multas por parte de la Sunat.

¿Qué medidas de seguridad debo tomar al emitir facturas electrónicas?

Es importante contar con un software de facturación de confianza que cuente con medidas de seguridad como el uso de criptografía, firma digital y un sistema de validación adecuado.

¿Cómo afecta la facturación electrónica a mi contabilidad?

La facturación electrónica permite mejorar la gestión contable y fiscal de manera eficiente ya que las facturas pueden ser almacenadas y gestionadas en línea.

¿Cómo validar una factura electrónica emitida por terceros?

Para validar una factura electrónica emitida por terceros se recomienda consultar la página web de la Sunat y su herramienta de validación de facturas electrónicas.