Solicita tu facturación electrónica DIAN sin complicaciones

Cuando se trata de facturación, muchas empresas se enfrentan a problemas como la falta de agilidad en sus procesos, la pérdida de papel por facturas perdidas o errores en la contabilidad que pueden llevar a sanciones econónmicas. Si eres de las empresas que busca una forma eficiente y ecológica de manejar la facturación, la facturación electrónica DIAN es una excelente opción. En este artículo te explicaremos todo lo que necesitas saber para solicitar y utilizar la facturación electrónica DIAN en tu negocio.

¿Qué es la factura electrónica DIAN?

La facturación electrónica DIAN es un sistema de facturación digital emitido y ofrecido por la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales). Este sistema permite a las empresas generar facturas digitales en lugar de facturas físicas en papel.

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¿Cuáles son los beneficios de usar la factura electrónica DIAN?

Los beneficios de la facturación electrónica DIAN son numerosos, entre ellos:

• Reducción de costos en el proceso de facturación y contabilidad.
• Reducción del impacto ambiental por no utilizar papel.
• Mayor rapidez y eficiencia en el proceso de facturación.
• Reducción de errores en el proceso de facturación y contabilidad.
• Simplificación en el proceso de envío de facturas.

¿Quiénes están obligados a implementarla?

De acuerdo con la DIAN, todas las empresas que generen ingresos por encima de los 4.800 millones de pesos al año están obligadas a implementar la facturación electrónica DIAN.

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¿Qué requisitos son necesarios para obtenerla?

Entre los principales requisitos para obtener lafacturación electrónica DIAN están: contar con un equipo de computo y una conexión a internet confiable, un software de facturación electrónica que sea compatible con la DIAN, así como un certificado digital emitido por una entidad autorizada.

Cómo solicitar la factura electrónica DIAN

Si ya estás decidido a utilizar la facturación electrónica DIAN, sigue estos pasos para solicitar y configurar el sistema correctamente:

Paso 1: Verifica si estás obligado a usarla

Como mencionamos anteriormente, verifica si tu empresa está obligada a implementar la facturación electrónica DIAN.

Paso 2: Obtén un certificado digital

Para acceder a la facturación electrónica DIAN es necesario contar con un certificado digital, éste es emitido por una entidad certificadora.

Paso 3: Registra la entidad emisora en la DIAN

Es necesario que tu software de facturación sea compatible con la DIAN y esté registrado en su plataforma. Sigue las instrucciones que te brinde la entidad emisora en este sentido.

Paso 4: Configura tu sistema contable o de facturación

Una vez que ya tienes tus documentos en regla, instala y configura el software de facturación y contabilidad que se ajuste a las necesidades de tu empresa.

Paso 5: Realiza una prueba y obtén la autorización de la DIAN

Antes de emitir facturas oficiales, el software de facturación debe ser sometido a pruebas y recibir la autorización de la DIAN para llevar a cabo la facturación electrónica con regulación gubernamental.

Consejos para el uso eficiente de la factura electrónica DIAN

• Capacita a tu personal en el uso de la facturación electrónica DIAN para optimizar su uso.
• Prepara un cronograma de facturación para evitar errores y confusiones sobre emisores y receptores.
• Respalda tus archivos en un servidor seguro para prevenir la pérdida de información valiosa en caso de un problema técnico.

Conclusión

Con la facturación electrónica DIAN, puedes agilizar los procesos de facturación y reducir errores, despachando productos y servicios con mayor eficiencia. Contacta una entidad certificadora en la materia para comenzar a manejar con eficiencia bursátil tu negocio.

Preguntas frecuentes

¿Qué debo hacer si tengo problemas técnicos con mi factura electrónica?

En caso de fallas técnicas, es recomendable reportar el problema al soporte técnico de la entidad emisora para recibir instrucciones y solución.

¿Puedo seguir emitiendo facturas en papel?

Sí, pero aquellas empresas que generen más de COP 4.800 millones al año, están obligadas a expedir facturas electrónicas.

¿Cómo puedo verificar si una factura electrónica es válida?

Verifica que el número de la factura corresponda con el que se encuentra en la plataforma electrónica de la DIAN; también es recomendable verificar que tu equipo mantenga la conexión de internet.

¿Qué información debe contener una factura electrónica DIAN?

Este documento digital debe llevar el nombre de la empresa emisora, su dirección, dirección de entrega, NIT, fecha de factura, ítems detallados, descuentos y recargos, percentiles de impuestos y demás conceptos de elaboración propia.