Prepárate para la nueva resolución de facturación electrónica 2020

Si eres emprendedor o dueño de una empresa, seguramente habrás escuchado hablar de la facturación electrónica. La facturación electrónica es un sistema que permite generar, emitir, enviar y almacenar las facturas de forma digital. En esta ocasión, te hablaremos sobre la nueva resolución de facturación electrónica 2020 y cómo prepararte para ella.

¿Qué es la facturación electrónica?

La facturación electrónica es un medio que permite la emisión, transmisión, recepción y almacenamiento de facturas de manera digital. Esto significa que, en vez de utilizar papel y tinta para emitir una factura, se emplea un documento digital que cumple con todas las normas y regulaciones establecidas por la ley.

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¿Cómo funciona la facturación electrónica?

Para emitir una factura electrónica es necesario contar con un software de facturación especializado. Debes ingresar los datos del receptor de la factura, detalles de la transacción y el monto a facturar. Una vez se completa la información, se genera un archivo electrónico que cuenta con una firma digital que asegura la autenticidad del documento.

¿Cuál es la importancia de la facturación electrónica?

La facturación electrónica tiene múltiples ventajas como la reducción de costos, el ahorro de tiempo al no tener que imprimir y enviar facturas manualmente y la posibilidad de garantizar la autenticidad de las facturas emitidas. Además, al ser un sistema digital, se reduce el riesgo de errores y fraudes.

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Nueva resolución de facturación electrónica 2020

El SAT ha lanzado una nueva resolución de facturación electrónica que cambiará el panorama de las facturas digitales en México.

¿Qué novedades trae la resolución de facturación electrónica 2020?

La resolución de facturación electrónica 2020 incluye nuevas reglas para los contribuyentes que emiten facturas. Una de las novedades más importantes es la obligatoriedad de incluir el CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) versión 3.3 en todas las facturas emitidas a partir del 1 de septiembre de 2020.

¿Cuál es la fecha límite para adoptar la nueva resolución?

La fecha límite para adoptar la nueva resolución de facturación electrónica es el 1 de septiembre de 2020. A partir de esa fecha, todas las facturas emitidas deberán contar con el CFDI 3.3 y cumplir con los nuevos requisitos establecidos por el SAT.

Cómo prepararse para la nueva resolución de facturación electrónica

Para asegurarte de que estás preparado para la nueva resolución de facturación electrónica, es necesario que sigas estos consejos:

¿Qué requisitos deben cumplir las facturas electrónicas en la nueva resolución?

- Utilizar el CFDI 3.3 en todas las facturas emitidas, con la finalidad de evitar errores al momento del envío de la información al SAT.

- Incluir el uso de la Unidad de Medida y la Clave de Producto o Servicio en todas las facturas emitidas, para brindar mayor información al SAT.

- Registrar la Clave de Identificación del vehículo, en caso de tratarse de una transacción de venta o renta de automóviles.

¿Cómo asegurarse de estar cumpliendo con la nueva resolución de facturación electrónica?

- Actualizar el software de facturación para que utilice el CFDI 3.3.

- Capacitar a los empleados que participan en el proceso de facturación para que conozcan los nuevos requisitos establecidos por el SAT.

- Revisar toda la información que se incluye en la factura antes de enviarla, para verificar que cumple con los requisitos establecidos.

Ventajas de la facturación electrónica

Además de cumplir con las nuevas regulaciones, la facturación electrónica ofrece múltiples ventajas para las empresas, entre ellas:

- Ahorro de costos al evitar el uso de papel y tinta.

- Mayor rapidez al enviar facturas de manera automática.

- Reducción de errores y fraudes gracias a la firma digital que garantiza la autenticidad de la factura.

Conclusión

La nueva resolución de facturación electrónica ha modificado las reglas para la emisión de facturas, por lo que es importante que te prepares para adoptar los nuevos requisitos. Al cumplir con estas reglas estarás evitando multas e infringir la ley.

Preguntas frecuentes

1. ¿Puedo seguir emitiendo facturas en papel?

Sí, las facturas en papel siguen siendo válidas, pero a partir del 1 de septiembre de 2020, todas las facturas emitidas deberán contar con la versión 3.3 del CFDI en formato electrónico.

2. ¿La facturación electrónica es más segura que la facturación en papel?

Sí, la facturación electrónica cuenta con medidas de seguridad adicionales como la firma digital y la encriptación del contenido que no están presentes en las facturas en papel.

3. ¿Qué sucede si no cumplo con la nueva resolución de facturación electrónica?

El incumplimiento de las nuevas regulaciones puede resultar en multas y sanciones por parte del SAT.

4. ¿Dónde puedo obtener más información acerca de la facturación electrónica?

Puedes obtener más información en el sitio web del SAT o contratando los servicios de un contador o empresa especializada en facturación electrónica.