Requisitos para la resolución de facturación DIAN

Si eres empresario, seguramente habrás escuchado hablar de la resolución de facturación DIAN en algún momento y es que se trata de un tema importante y obligatorio para todos aquellos que emiten facturas en Colombia. En este artículo, te explicaremos en qué consiste la facturación electrónica DIAN, quiénes deben cumplir con ella, cuál es el plazo para hacerlo y cómo hacerlo correctamente para evitar sanciones.

¿Qué es la facturación electrónica DIAN?

La facturación electrónica DIAN es un método de emisión de facturas que cumple con los requisitos fiscales exigidos por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia (DIAN) y que sustituye a la facturación en papel. La resolución establece las normas y especificaciones técnicas para la facturación electrónica y su objetivo es mejorar la eficiencia y la transparencia de la facturación a través de un control riguroso sobre las declaraciones tributarias que deben presentarse.

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¿Quiénes deben cumplir con la resolución de facturación DIAN?

Todas las empresas que emitan facturas en Colombia y tengan un ingreso bruto fiscal anual igual o mayor a 3.000 millones de pesos deben cumplir con la resolución de facturación electrónica DIAN. Esto incluye tanto a empresas como a personas naturales.

¿Qué se necesita para cumplir con la resolución de facturación DIAN?

Para cumplir con la resolución de facturación DIAN es necesario tener un software o sistema que permita generar facturas electrónicas con los requisitos técnicos y fiscales exigidos por la DIAN. Además, es necesario contar con una firma digital, la cual se genera a través de un certificado digital que se puede obtener con entidades autorizadas por la DIAN.

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¿Cuál es el plazo para cumplir con la resolución de facturación DIAN?

El plazo para cumplir con la resolución de facturación DIAN depende del tamaño de la empresa y su actividad económica. Las empresas que cumplan los requisitos tienen plazo hasta el 31 de diciembre del año en curso para implementar la facturación electrónica.

¿Cómo se debe hacer la facturación electrónica DIAN?

Para facturar electrónicamente y cumplir con la resolución de facturación DIAN, se deben tomar en cuenta los siguientes aspectos:

¿Qué software se recomienda para facturar electrónicamente?

La DIAN no recomienda software específicos para facturar electrónicamente, sin embargo, es importante que el software o sistema utilizado cumpla con las especificaciones técnicas y fiscales establecidas por la DIAN.

¿Cómo se firma digitalmente una factura electrónica?

Para firmar digitalmente una factura electrónica se necesita un certificado digital válido, el cual se puede obtener a través de las entidades autorizadas por la DIAN. Al momento de generar la factura electrónica, se debe firmar digitalmente para garantizar su autenticidad y evitar su falsificación.

¿Qué información debe contener la factura electrónica DIAN?

La factura electrónica DIAN debe cumplir con toda la información requerida por la DIAN, como el nombre y número de identificación del emisor de la factura, el nombre y número de identificación del receptor de la factura, la descripción de los bienes o servicios prestados, entre otros.

¿Cómo se envía la factura electrónica a la DIAN?

Para enviar las facturas electrónicas a la DIAN se deben utilizar los servicios dispuestos por la entidad, como el portal web o a través de un intermediario electrónico. La DIAN valida las facturas electrónicas para determinar si cumplen con las especificaciones técnicas y fiscales establecidas.

Conclusión

La facturación electrónica DIAN es un requisito obligatorio que todas las empresas que emiten facturas deben cumplir, y para ello es importante contar con un software o sistema que cumpla con las especificaciones técnicas y fiscales y la firma digital necesaria para garantizar su autenticidad. Además, la DIAN establece un plazo para su implementación dependiendo del tamaño de la empresa y su actividad económica.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si no cumplo con la resolución de facturación DIAN?

Si una empresa no cumple con la resolución de facturación DIAN, se exponen a fuertes sanciones económicas y tributarias.

¿Puedo utilizar un software de facturación no certificado?

No se recomienda utilizar software de facturación no certificado ya que no cumple con las especificaciones técnicas y fiscales exigidas por la DIAN y se puede exponer a sanciones económicas y tributarias.

¿Es posible anular una factura electrónica ya enviada a la DIAN?

Sí, es posible anular una factura electrónica ya enviada a la DIAN, para ello se deben seguir los procedimientos establecidos por la entidad.

¿Qué hacer si hay problemas técnicos al facturar electrónicamente?

Si se presenta algún problema técnico al facturar electrónicamente, se recomienda contactar con el proveedor del software o servicio de facturación para solucionar el problema lo antes posible.