Factura en línea con Angelópolis y ahorra tiempo

¿Qué es la factura en línea?

La factura en línea es un documento digital que se utiliza para comprobar una transacción comercial. Es una alternativa eficiente a la factura en papel, pues permite al emisor y al receptor una gestión más ágil y sencilla.

¿En qué consiste?

La factura en línea es un documento electrónico que se emite y se recibe a través de internet. Su validez fiscal es la misma que la factura en papel. La factura en línea se compone de los mismos datos que una factura tradicional, como por ejemplo el nombre y NIT del emisor y receptor, la descripción detallada de la mercancía o servicio prestado, el valor total, entre otros.

¿Cómo funciona?

La factura en línea funciona como cualquier otra factura, con la diferencia que se genera de forma digital. El proceso para emitirla es similar al de una factura convencional, la diferencia radica en que se envía a través de internet. El destinatario de la factura la recibe en formato digital y puede descargarla o imprimirla si lo desea.

¿Cuáles son las ventajas de la factura en línea?

Ahorro de tiempo y recursos

La factura en línea reduce la necesidad de almacenamiento físico de documentos, lo que ahorra espacio en la oficina y el costo que implica el almacenamiento de documentos convencionales. También disminuye el tiempo que se dedica a procesar documentos físicos, lo que reduce los costos operativos de la empresa.

Mejora del control y registro de los documentos fiscales

La factura en línea proporciona una herramienta para el registro y control de las transacciones comerciales, lo que ayuda a las empresas a tener un mejor manejo de su información fiscal, evitando errores en la facturación y mejorando la eficiencia del proceso.

Facilidad para el seguimiento de las transacciones

La factura en línea permite a los empresarios rastrear las transacciones financieras en tiempo real, evitando posibles errores en la facturación o la falta de seguimiento en el proceso.

¿Qué requisitos necesito para utilizar la factura en línea?

Tener un dispositivo con acceso a internet

La factura en línea se emite y recibe a través de internet, por lo que es necesario que el usuario tenga acceso a la red.

Contar con una cuenta en la plataforma de Angelópolis

Para utilizar la factura en línea de Angelópolis, es necesario contar con una cuenta en la plataforma y estar registrado en la Secretaría de Hacienda.

¿Cuál es el proceso para emitir una factura en línea?

Registro de los datos de la transacción

El primer paso para emitir una factura en línea es registrar los datos de la transacción, es decir, el nombre del cliente, el valor de la venta y el número de identificación tributaria.

Envío de la factura por correo electrónico o descarga del documento

Cuando se haya completado el registro de los datos, se enviará la factura a través de correo electrónico o se podrá descargar el documento en la plataforma.

¿Qué medidas de seguridad se aplican en la factura en línea?

Almacenamiento en servidores protegidos y encriptación de datos

La factura en línea se almacena en servidores protegidos que cuentan con medidas de seguridad que garantizan la integridad del documento.

Verificación de la identidad de los usuarios

Para garantizar la seguridad del proceso, se realiza una verificación de identidad del emisor y del receptor antes de generar la factura.

Conclusión

La factura en línea ofrece a los usuarios una forma más sencilla y ágil para gestionar sus transacciones comerciales. Con esta herramienta, se pueden ahorrar tiempo y recursos, mejorar el control y registro de los documentos fiscales, y hacer un seguimiento en tiempo real de las transacciones financieras.

Preguntas frecuentes

¿Puedo utilizar la factura en línea desde mi teléfono móvil?

Sí, puedes utilizar la factura en línea desde cualquier dispositivo con acceso a internet.

¿Cómo puedo descargar una factura en línea ya emitida?

Para descargar una factura en línea ya emitida, debes ingresar a la plataforma de Angelópolis y descargarla desde la sección de facturación.

¿Puedo utilizar la factura en línea para fines contables?

Sí, la factura en línea tiene la misma validez fiscal que la factura en papel, por lo que puede ser utilizada para fines contables.

¿Es posible cancelar una factura en línea emitida por error?

Sí, es posible cancelar una factura en línea siempre y cuando se haga dentro de las 72 horas siguientes a la emisión.