Descubre cómo hacer tu facturación electrónica fácilmente con Mexagon

La facturación electrónica se ha convertido en una necesidad para muchos negocios y empresas en México, y es que esta modalidad de facturación trae consigo múltiples beneficios, como la reducción de costos, ahorro de tiempo y mayor seguridad en la emisión de facturas. En este artículo te explicamos qué es la facturación electrónica, sus requisitos y beneficios, y cómo hacer tu factura electrónica con Mexagon.

¿Qué es la facturación electrónica?

La facturación electrónica es un sistema que permite la emisión de facturas de manera digital, a través de un proceso automatizado y seguro. Esta modalidad de facturación se realiza a través de plataformas electrónicas como Mexagon, que permiten la generación, envío y recepción de facturas de manera eficiente y con validez fiscal.

¿Qué requisitos se necesitan para emitir facturas electrónicas?

Para emitir facturas electrónicas es necesario contar con los siguientes requisitos:

• Tener una firma electrónica vigente
• Contar con un certificado de sello digital
• Registrarse en una plataforma de facturación electrónica autorizada, como Mexagon
• Contar con un RFC y una contraseña
• Conocer los lineamientos y regulaciones fiscales para la emisión de facturas electrónicas

¿Cuáles son los beneficios de la facturación electrónica?

La facturación electrónica ofrece múltiples beneficios, entre los que destacan:

• Reducción de costos en la emisión y almacenamiento de facturas
• Ahorro de tiempo en la generación y envío de facturas
• Mayor seguridad y privacidad en la emisión de facturas
• Disminución de errores humanos en la captura de información
• Mayor facilidad para la revisión y seguimiento de facturas

Cómo hacer tu factura electrónica con Mexagon

Para hacer tu factura electrónica con Mexagon, sigue los siguientes pasos:

Paso 1: Registro en la plataforma

Regístrate en la plataforma de Mexagon para comenzar a usar el servicio de facturación electrónica. Deberás proporcionar tus datos personales y de empresa para poder comenzar a usar la plataforma de facturación electrónica.

Paso 2: Configuración de tu cuenta

Una vez que te hayas registrado en la plataforma, configura tu cuenta para poder comenzar a emitir tus facturas electrónicas. Deberás asociar tu firma electrónica y certificado de sello digital a tu cuenta, ingresar tus datos fiscales y configurar tus preferencias de facturación.

Paso 3: Emisión de la factura

Para emitir una factura electrónica en Mexagon, deberás capturar los datos del receptor, los productos y servicios que estás facturando, y los montos correspondientes. Verifica que los datos sean correctos y procede a enviar la factura.

Conclusión

La facturación electrónica es una herramienta fundamental para cualquier empresa que busque optimizar sus procesos de facturación y mejorar la gestión de sus finanzas. Con Mexagon es fácil y seguro hacer tu factura electrónica. ¡Regístrate hoy mismo y comienza a disfrutar de sus beneficios!

Preguntas frecuentes

¿Es obligatorio emitir facturas electrónicas?

Desde el año 2018, la facturación electrónica se ha vuelto obligatoria en México para todas aquellas empresas que facturan más de 250 mil pesos anuales. Sin embargo, si tu empresa no cumple con esta condición, puedes optar por la facturación electrónica de forma voluntaria para aprovechar sus beneficios.

¿Qué información debe contener una factura electrónica?

Una factura electrónica debe contener los mismos datos que una factura impresa, como el RFC del emisor y receptor, la descripción de los bienes o servicios prestados, la fecha de emisión, el total a pagar, entre otros. Verifica que la información sea clara y precisa para evitar errores en la facturación.

¿Cómo puedo saber si mi factura electrónica ha sido recibida por el receptor?

En Mexagon podrás verificar el estatus de tus facturas electrónicas en todo momento, y recibirás una notificación cuando la factura haya sido recibida por el receptor. Además, tendrás acceso a un historial de facturas emitidas y recibidas para una mejor gestión de tu facturación.

¿Qué sucede si emito una factura electrónica con errores?

Si emites una factura electrónica con errores, deberás cancelarla y volver a emitirla con los datos correctos. Es importante que verifiques que todos los datos sean precisos antes de emitir la factura y enviarla al receptor.